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Organisatorisches für Referenten

Hier finden Sie alle notwenigen Informationen für die Vorbereitungen Ihrer Teilnahme auf der SMTconnect 2019.

Wichtige Termine

13.03.2019 Buchung Zimmerkontingent, Headquarter Hotel Nürnberg
04.04.2019 Deadline Einreichung Handouts
04.04.2019 Deadline Technik-Anforderungen
04.04.2019 Deadline Frühbucherpreise
08.04.2019 Deadline Online-Registrierung
07. - 09.05.2019 SMTconnect Technology Days 2019
07.05.2019 Technology Days Welcome Session
07.05.2019 SMTconnect Welcome Party

Handout für Teilnehmer

Jeder Teilnehmer erhält vor Ort eine Dokumentation, sowohl in schwarz-weiß gedruckter, als auch in farbiger, digitaler Form. Diese wird von Mesago in ausreichender Zahl vervielfältigt und dient den Teilnehmern als Arbeitsgrundlage und Nachschlagewerk.

Bei der Einreichung ist folgendes zu beachten:

  • Für die Vervielfältigung benötigen wir Ihr Handout als ungeschütztes PDF-Dokument (max. 10 MB).
  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingereichte Handouts ggf. nicht mehr von uns vervielfältigt werden können. In diesem Fall obliegt die Vervielfältigung dem Seminarleiter/Special Session-Leiter.
  • Das von Ihnen eingesandte Handout wird von uns ohne weitere Korrektur als Druckvorlage an die Druckerei weitergeleitet.

Achtung: Produktpräsentationen jeglicher Art sind nicht zugelassen. Entsprechend sind auch die Unterlagen firmenneutral zu gestalten.

Deadline
Bitte senden Sie Ihr Handout bis spätestens 04.04.2019 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com.

  • Umfang:
    • Seminar (3 h): max. 80 Seiten DIN A4, max. 2 Folien pro Seite
    • Seminar (1,5 h): max. 50 Seiten DIN A4, max. 2 Folien pro Seite
    • Special Session (25 min): max. 20 Seiten DIN A4, max. 2 Folien pro Seite
  • Seitenzahlen: fortlaufende Seitenzahlen
  • Seitenränder: links 3,0 cm für Spiralbindung
  • Gliederung: nach dem Dezimalnummernsystem
  • Bilder und Grafiken: in Dokument eingebunden, ausreichend Kontrast bei farbigen Bildern und Grafiken wegen Schwarz-Weiß-Druck
  • Hintergrund: keine farbigen Hintergründe
  • Titelblatt: Gestaltung erfolgt durch Mesago

Wir empfehlen Ihnen, alle Folien Ihres Vortrages in das Handout aufzunehmen, da die Teilnehmer oftmals Notizen direkt auf der Vorlage einfügen. Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen.

Mit der Einreichung Ihres Handouts bei der Mesago Messe Frankfurt GmbH akzeptieren Sie die Copyright-Bedingungen.

Als Autor versichern Sie, dass keine nicht-lizenzierte Software zur Erstellung Ihres Handouts verwendet wurde und stellen die Mesago Messe Frankfurt GmbH von sämtlichen Schadenersatzforderungen seitens Dritter frei.

Präsentation vor Ort

Wir möchten den Teilnehmern qualitativ hochwertige Seminare und Special Sessions anbieten. Deshalb beachten Sie bitte, dass Ihr Vortrag als reine Weiterbildungsveranstaltung dienen soll und Produktpräsentationen bzw. Marketingveranstaltungen nicht erlaubt sind.

  • Seminar (3 h): Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 3 Stunden inkl. 30 Minuten Pause zur Verfügung. Bitte planen Sie außerdem 15 - 20 Minuten für Fragen und Diskussionen ein.
  • Seminar (1,5 h): Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 1,5 Stunden zur Verfügung. Bitte planen Sie 15 - 20 Minuten für Fragen und Diskussionen ein.
  • Special Session (25 min): Für Ihren Vortrag stehen Ihnen 20 Minuten Vortragszeit und 5 Minuten für Fragen und Antworten zur Verfügung.

Gerne können Sie unsere Präsentationsvorlage nutzen. Diese ist bereits auf das erforderliche Format (16:9) angepasst.

Alle Räume sind mit einem Notebook, Beamer, Headset, Flipchart mit Stiften und einem Laserpointer ausgestattet.

Wichtig: Bitte bringen Sie Ihre Präsentation auf einem USB-Stick mit.

Sollten Sie zusätzliches Equipment benötigen, teilen Sie dies bitte bis spätestens 04.04.2019 per E-Mail an svenja.speidel@mesago.com mit.

Ihre Teilnahme

Sie erhalten von uns eine E-Mail mit Registrierungshinweisen. Im Rahmen Ihrer Anmeldung können Sie sich zusätzlich für weitere Seminare und Special Sessions sowie die Welcome Party anmelden.
Bitte beachten Sie, dass eine Online-Registrierung in jedem Fall erfolgen muss, auch wenn Sie damit nur Ihre Anwesenheit als Referent Ihres eigenen Vortrags bestätigen.

Bitte registrieren Sie sich bis spätestens 08.04.2019 zu Ihrem Vortrag.

Als Workshopleiter erhalten Sie folgende Leistungen:

  • Teilnahme an allen Seminaren und Special Sessions an Ihrem Präsentationstag 
  • 60% Rabatt auf Ihre Teilnahme an weiteren Seminaren und Special Sessions der Technology Days
  • Teilnahme an der Technology Days Welcome Session und der SMTconnect Welcome Party (07.05.2019)
  • Geblocktes Hotelzimmer im Headquarter Hotel (Buchung solange das Kontingent reicht, spätestens bis zum 13.03.2019)
  • Parkticket (solange das Kontingent reicht)
  • Mittagessen und Kaffeepause an den gebuchten Veranstaltungstagen
  • Eintritt zur SMTconnect Fachmesse 2019 an allen drei Veranstaltungstagen
  • Werbemittel

Es wird erwartet, dass Sie Ihren Vortrag persönlich halten, da die Teilnehmer zusammen mit dem Vortragstitel Ihren Namen genannt bekommen und ihre Teilnahme auch daran ausrichten. Sollten Sie verhindert sein, Ihren Vortrag persönlich zu halten, bitten wir Sie dringend einen kompetenten Kollegen als Vertretung anzufragen. Bitte informieren Sie zudem unverzüglich den Veranstalter Mesago Messe Frankfurt GmbH per E-Mail an svenja.speidel@mesago.de über die Änderungen.

Bitte stellen Sie sicher, dass uns die Kontaktdaten Ihrer Co-Referenten, wie im Abstract genannt, vorliegen. Ihre Co-Referenten erhalten ebenfalls die oben genannten Leistungen. Darüber hinaus erhalten Sie eine E-Mail zur Registrierung, die bis zum 08.04.2019 erfolgen muss.

Werbemittel

Informieren Sie Ihre Kontakte, Geschäftspartner sowie potentielle Interessenten über Ihren Beitrag auf den SMTconnect Technology Days 2019.

Folgende Werbemittel stehen Ihnen kostenfrei und in unbegrenzter Stückzahl zur Verfügung:

  • SMTconnect Technology Days-Programm
    Flyer, DE: verfügbar ab Mitte Februar 2019 als Print- oder PDF-Ausgabe
    Flyer, EN: verfügbar ab Mitte Februar 2019 als PDF-Ausgabe
  • Besucherinformation
    Flyer, DE: verfügbar ab März 2019 als Print- oder PDF-Ausgabe
    Flyer, EN: verfügbar ab März 2019 als Print- oder PDF-Ausgabe
  • Aufkleber
    Aufkleber, DE
    Aufkleber, EN
  • Veranstaltungsplakate
    Poster, DE/EN, Format DIN A1
  • E-Mail-Signatur und Veranstaltungslogo
    DE/EN: Verfügbar zum Download (Signaturen, Logos)

Bitte senden Sie Ihre Bestellung an svenja.speidel@mesago.com.

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